商业企业运费如何核算?
1、运费计入什么科目,取决于运费发生的目的;
2、如果是为了销售产品而发生的运费:借:销售费用—运输费 应交税费—应交增值税(进项税额)贷:银行存款等 如果为了管理商品而发生的运费: 借:库存商品/原材料—某商品(进货搬运费) 应交税费—应交增值税(进项税额) 贷:银行存款等 注:对于采购货物发生的运杂费,由于税法规定允许抵扣,因此应直接记入“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目。
3、商业批发企业的运费计算和核算与零售企业基本相同。但是,商业批发企业购进的货物大多数是要转手出售的,因而其购进商品的运费以及进货过程中发生的检验、整理、加工等费用,在发生当期直接记入“营业成本”科目。 以批发部门为例,设“物资采购”账户进行归集,该账户是资产类账户,用于核算和监督企业各种物资的采购成本。
其借贷方分别反映资金来源和资金运用,余额表示实际可供使用的物资采购款。具体会计凭证主要是一式四联的“物资采购发票”,其中一联为记账凭证,附在凭证后的“物资采购发票”复印件就是账簿的记录依据。
运输费是指企业商品采购过程中发生的运费,包含采购及入库前的搬运费、包装费、装卸费等,这些费用可以全部计入存货的成本,并且在货物销售后可以进行抵扣。但是该货物的运输要是取得运输发票才行,才可以按7%进行抵扣。
运费核算在物流过程中发生的费用,按照物流过程不同可分为发货方付出的运费和收货方付出的运费。一般运费的核算需要注意以下问题:一是支付给运输单位的费用应作为运费核算;应由运费负担的装卸费、保险费、保管费等也应作为运费核算。
运费报销管理软件是为报销管理人员和财务人员提供便捷的报销方式;规范出差、会议和招待等费用报销标准;控制公司费用报销总额;减少出差、会议和招待等费用开支。实现费用报销的规范化、标准化、流程化和信息化。减少财务工作量,提高财务工作效率。从费用报销的申请、审核、审批、报销等全方位进行管理,实现费用的全过程监督,防止不合理报销现象。
报销管理通过与人事管理、行政管理业务进行关联,确保费用报销数据信息及员工信息的准确性。通过数据统计分析,了解各部门费用开支情况、员工费用报销情况,为费用预算、资金预测提供准确的数据和分析数据。提供与总账系统的数据传递接口,便于总账系统的数据获取与查询。